Grande nouveauté, la semaine de la qualité de vie au travail (SQVT) a changé de nom en 2023. On parle désormais de Semaine de la QVCT pour Qualité de Vie et des Conditions de Travail.
Encore un moment fort cette année sur lequel beaucoup d’actions se sont concentrées. Pour vous aider à anticiper, l’équipe des Ateliers Durables vous livrait ses conseils et recommandations :
- Semaine QVT 2023 : les infos essentielles
- 5 étapes-clé pour réussir votre semaine de la QVCT
- Quels sujets et animations ont été les plus demandés cette année ?
- Quel programme prévoir en fonction de son budget ?
Semaine de la QVCT 2023 : les infos essentielles
La semaine de la QVCT, c’est quoi ?
La semaine de la Qualité de Vie au Travail est une initiative du Réseau Anact-Aract qui fêtait en 2023 sa 20ème édition. Anciennement nommée Semaine de la QVT, elle adopte désormais le nom de Semaine de la QVCT en accord avec la nouvelle terminologie issue de l’Accord national interprofessionnel (Ani) du 9 décembre 2020.
🔍 Pour approfondir : QVCT : définition, enjeux, pratiques
Au fil des années, cette manifestation a pris de l’ampleur et est devenue un temps fort de réflexion et d’action sur ces sujets au sein des entreprises, mais aussi des administrations, des collectivités territoriales ou des associations.
Quelles sont les dates de la semaine de la QVCT ?
Les dates de l'édition 2024 ne sont pas encore connues à ce jour.
La semaine de la QVT se déroulait du 19 au 23 juin 2023. Positionnée stratégiquement entre les mois de mai et de juillet, qui comptent plus de congés, la semaine de la QVT a donc toutes les chances de rassembler un maximum de salarié·es.
Toutefois, cette période est parfois chargée dans l’agenda des entreprises. Il n’est pas rare que certaines nous contactent pour organiser LEUR semaine de la QVT à une autre période de l’année, jugée plus propice.
La période qui s’ouvre entre le 1er juin et le 14 juillet concentre un grand nombre d’actions en faveur du bien-être des salarié·es, qui culmine avec la semaine de la QVCT. Les intervenant.es sont aussi très sollicité·es sur cette période. Il est donc conseillé de s’y prendre tôt pour élaborer son programme et réserver des créneaux auprès des prestataires.
Quel est le thème de la SQVT cette année ?
Le thème de l'édition 2024 n'est pas encore connu.
La semaine de la QVT 2023 avait pour thème : "Transitions et travail, on en parle ?".
Comment aborder le sujet ? Quelles actions mettre en place ? Face à l'accélération du changement, à la transition numérique, à la crise climatique, aux transformations sociales et sociétales, comment évolue le monde du travail ? Quel impact sur la santé et le bien-être des équipes ? Comment aider les équipes à mieux comprendre et vivre ces transitions ? À mieux s'adapter à leur environnement ?
Les Ateliers Durables proposaient un programme spécial d’une semaine en lien avec la thématique de l’année, et avec l'appui de ces 3 pôles Santé/QVT/RSE. Les ateliers proposés ont eu lieu chaque jour en ligne et rassemblaient plusieurs centaines de personnes issues de différentes organisations.
👓 L’avis de l’expert : Sentez vous libre ! Chaque entreprise a le droit aussi de s’écarter du thème de l’année pour avancer sur ses sujets prioritaires. C’est même l’esprit de la semaine de la QVT : discuter avant tout des sujets qui vous concernent.
Qui est concerné·E par la semaine de la QVT ?
La semaine de la QVT s’organise dans tous les collectifs de travail, qu’il s’agisse des entreprises, des collectivités locales, des organismes publics, ou des associations.
Réussir à toucher l’ensemble des collaborateurs et collaboratrices s’avère parfois un défi complexe, quand certain·es sont parfois sur des sites différents ou présent·es seulement quelques jours au bureau. L’organisation d’ateliers et conférences sur la QVT en distanciel permet aujourd’hui de mieux inclure tous ces publics.
À l’initiative de l’organisation de la semaine de la QVT, on retrouve souvent les services RH, la communication interne, les équipes QHSE ou les acteurs et actrices de la santé au travail. Plus rarement, des projets émergent sous l’impulsion du CSE ou des managers de proximité. Pour trouver le bon équilibre, interrogez les différents acteurs et actrices de l’entreprise, qui sont autant de capteurs de l’atmosphère du moment.
👓 L’avis de l’expert : Monter un groupe de travail multi-partenaires en amont pour préparer ce temps fort peut s’avérer payant, car chacun·e va donner son avis, mais aussi relayer l’information et donc offrir une diffusion plus importante à votre événement.
5 étapes pour Organiser la semaine de la QVCT
Vous avez constitué le groupe idéal ? Voilà maintenant comment nous vous conseillons de procéder :
- Identifier les sujets prioritaires
- Sélectionner les bons formats d'activité
- Caler le programme de la semaine
- Composer un budget pour la semaine
- Capitaliser sur vos actions pour éviter l'effet "Pschttt !"
1. Identifier les sujets prioritaires.
Ces dernières années ont vu l’émergence de nouveaux enjeux en matière de bien-être au travail : la santé mentale, les conditions de travail sur site et en télétravail, la cohésion d’équipe, la culture d’entreprise, etc.
Pour hiérarchiser vos enjeux, l’idéal est de vous appuyer sur votre analyse des besoins des équipes, les remontées du document unique ou d’un diagnostic QVT si vous en disposez.
Clarifier ces objectifs va vous permettre d’orienter différemment votre action vers des espaces de discussion ou d’échange (les ateliers), des activités de détente ou des animations fédératrices et ludiques.
Mais peut-être n’avez-vous pas ces informations ou peut-être est-ce la première fois que vous organisez ce type d’actions ? Pour vous aider à mieux cibler vos besoins, vous pouvez prendre rdv avec une de nos consultantes QVT, pour échanger avec elle et trouver des idées.
À titre d’exemple, en 2023, les 3 thématiques QVT qui nous ont été les plus demandées concernaient la gestion du temps et des priorités, la communication interpersonnelle, et les conseils aux télé-travailleurs·euses en matière de santé et postures.
2. Sélectionner les bons formats d’activité
Il est possible de faire coexister dans la semaine de la QVT plusieurs formats d’animation :
- 🎓 les ateliers en petits groupes (10 à 15 personnes sur 1h à 1h30) en présentiel pour favoriser des échanges nourris sur des sujets comme la déconnexion, ou l’équilibre Vie Pro / Vie perso
- 🎙️ lesconférences participatives en présentiel ou à distance, pour toucher un nombre plus important de participant.es sur des sujets liés à la santé et à la QVT
- 🚩 les stands-conseil installés dans les locaux sur l’heure du déjeuner ou sur la journée complète s’adaptent bien à des sujets comme l’alimentation au travail ou des thématiques RSE (zéro déchet, gaspillage alimentaire…)
- 🧘 les animations de type massage, atelier Do In ou relaxation offrent une pause relaxante aux collaborateurs·trices et sont aussi très appréciés
- 🛠️ les consultations individuelles sur des sujets comme l’alimentation, le sommeil, l’arrêt du tabac peuvent venir renforcer le dispositif de votre semaine de la QVT.
Les sujets ne manquent pas, mais attention à ne pas sur-investir les sujets à «tension». Après avoir traversé une période pesante, beaucoup de salarié·es souhaitent retrouver le plaisir du travail partagé en équipe, et attendent des actions plus «légères», qui ouvrent sur la convivialité, le vivre et travailler ensemble.
Pour les organisations concernées, nous orientons dans ce cas vers des activités plus ludiques ou plus axées bien-être comme notre atelier du rire (📽️découvrez la vidéo ci-dessous !), des séances de massages, ou notre stand-dégustation autour du chocolat équitable.
3. Caler le programme de la semaine
Détente, santé, cohésion d’équipe, culture d’entreprise… chacun·e va vouloir imposer son mot d’ordre et son agenda sur le contenu de cette semaine de la QVCT.
Gardez la tête froide et sachez prendre du recul. Cette semaine est avant tout une occasion de tester différentes activités, de semer des graines et d’identifier quelles actions sont les plus efficaces et épanouissantes pour les équipes. Vous pourrez par la suite capitaliser sur cette semaine pour proposer des actions QVT à plus long terme.
Certaines entreprises choisissent parfois un fil rouge ou un angle d’attaque spécifique pour la semaine. C’est le cas de l’entreprise Dedalus, qui avait sollicité Les Ateliers Durables pour un programme de 5 jours autour de la thématique du télétravail.
Programme de la Semaine QVT pour l'entreprise Dedalus
4. Composer un budget pour la semaine
Côté budget, il faudra arbitrer entre ce que vous pouvez gérer en interne, et les actions qui nécessitent le recours à des intervenant.es externes. Vous avez même peut-être parmi vos collaborateurs·trices des talents cachés, que vous pourriez solliciter pour animer certaines activités ?
Vous n’êtes pas non plus contraint·e d’organiser une activité par jour. Concentrez-vous là où l’impact est maximum. Une conférence dans la semaine, bien pensée pour un public large et sur un thème rassembleur peut suffire.
Pour les budgets serrés, sachez que LAD propose aussi des conférences en ligne en format inter-entreprises à partir de 700 € HT, spécialement pour la semaine de la QVT, pour donner la chance à chacun·e de s'interroger durant cette semaine.
🔍 Pour aller + loin : Programme, idées, budgets : 5 journées bien-être au travail à la loupe
5. Capitaliser sur vos actions ET éviter l’effet “Pschttt”
Aux Ateliers Durables, nous sommes souvent confrontés aux fameux effet “Pschttt”, quand après un atelier ou un événement, le soufflet retombe rapidement, l’agenda se bouscule et les bonnes résolutions se perdent.
Comment éviter le coup d’épée dans l’eau et s’assurer que votre semaine de la QVT ait un effet durable sur le bien-être des équipes ?
Voici 4 bonnes pratiques que nous mettons en place dans nos accompagnements pour y parvenir :
- prévoir un temps d’échange avec l’intervenant·e en amont : on n’aborde pas la question du stress au travail de la même manière dans un siège social, une usine, ou une association. Méfiez-vous des contenus tous faits et insipides, et assurez-vous que votre interlocuteur·trice ait bien compris votre besoin.
- envoyer un mémo de synthèse aux participant·es qui résume les infos-clé partagés à l’occasion de l’atelier ou de la conférence QVT proposée et qui leur permet de se replonger dedans à tête reposée plusieurs semaines après
- disposer d’un questionnaire de satisfaction pour évaluer à chaud le ressenti des équipes, repérer les points non résolus et connaître les prochaines attentes
- organiser un point bilan à l’issue de la semaine QVCT pour voir comment rebondir sur l’événement et l’intégrer dans une stratégie QVT plus aboutie.
Page de couverture de notre mémo remis à l'issue de l'atelier sur l'économie circulaire
QVT 2023 : 4 IDÉES ORIGINALES
Ca y est, vous y voyez plus clair sur la méthode ? Vous pouvez maintenant choisir de vous plonger dans 📒 notre catalogue de 60 ateliers et animations sur les sujets santé, QVT et RSE.
Vous avez horreur des longs catalogues ? On ne vous en veut pas. Lors de l'édition 2023, notre collègue Marion avait sélectionné 4 idées originales pour sortir des sentiers battus et faire de cette semaine de la QVT 2023 un moment inattendu.
🥝 Le petit-déjeuner alternatif
Animé par une nutritionniste et organisé sous forme de buffet pour 20 à 100 personnes, le petit-déjeuner s’installe dans vos locaux pour un moment convivial et dédié à la santé. On y propose des aliments originaux, sains et gourmands. Tout cela ouvre l’appétit, mais aussi la discussion sur de nouvelles habitudes alimentaires et des conseils pour bien s’alimenter toute la journée.
👨⚕️ Les séances d’ostéopathie
Vous connaissiez les massages en entreprise… Mais avez-vous déjà pensé à faire intervenir des ostéopathes pour améliorer le bien-être des équipes ? Munis d’une table de massage, ils et elles organisent des créneaux de consultation et donnent des conseils utiles en matière de posture, en même temps qu’ils soulagent les douleurs existantes des personnes présentes.
🧠 Un atelier pour alléger sa charge mentale
C’était un des mots-clé de l’année, perdu·es que nous sommes dans nos vies trépidantes et sans pause. Pour éviter que le cerveau fonctionne en boucle, cet atelier sur la charge mentale propose en petits groupes de réfléchir sur nos modes de fonctionnement et de décision, sur la répartition des tâches et les astuces pour mieux s’organiser et prendre du recul.
🧘♀️ Une conférence en ligne “8 bonnes pratiques pour être au top de sa forme”
Entre respiration, sport, alimentation ou encore étirements, cette conférence active mêle savamment différents thèmes du bien-être au travail pour aider les équipes à adopter une meilleure hygiène de vie et gagner en vitalité au travail. Plus d’une vingtaine d’organisations comme Caceis, Disney, INRIA, RATP ont testé avec succès cette conférence, possible en ligne comme en présentiel.
L'édition SQVCT 2023 version LAD a encore été une belle réussite. Nous remercions toutes les équipes qui ont pu y participer et qui agissent au quotidien pour faire évoluer le monde du travail. Entres autres : Spie, Toyota, Mutex, Stormshield, Sandro, Pix, GL Events, ...
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Depuis 10 ans, Les Ateliers Durables déploient une approche durable de la Qualité de vie au travail.
Avec l’expérience de plus de 50 semaines QVT organisées chaque année sur différents sites partout en France (Paris, Lyon, Marseille, Nantes, Lille, Bordeaux, Toulouse, Nice) et à distance, nous pouvons vous épauler dans le choix des thématiques et le dimensionnement de votre semaine.
