Post crise sanitaire, de nombreuses Responsables RH et Office managers ont dû affronter une implacable vérité : beaucoup de salariés n'avaient plus goût à la vie de bureau. En cause, les inégalités entre télétravailleurs et résidents, les nuisances liées à l'open space, mais aussi le sentiment d'un manque de convivialité.
Pourtant, sans disposer des moyens d’un Google ou des services des meilleurs designers, quelques bonnes pratiques peuvent améliorer grandement le confort des équipes. Notre équipe vous partage 8 conseils pour aménager un espace détente dans votre entreprise et favoriser ainsi l’épanouissement de vos salariés.
COMMENT CRÉER UN ESPACE DÉTENTE EN ENTREPRISE ?
Dans un environnement professionnel mobile et parfois générateur de stress, aménager des espaces collectifs accueillants et chaleureux est devenu un vrai enjeu RH. Mettre en place un espace bien-être, une salle de pause modulable ou même un social hub peut faire la différence en matière de bien-être au travail.
1.LE STARTER : IDENTIFIER LES BESOINS ET PRATIQUES DE SES SALARIÉS
Rien de plus glaçant que de beaux locaux sans âme ! Pour aménager des espaces adaptés, l’idéal est de pouvoir recueillir directement les besoins et les attentes des salariés. Comment ? Par l’animation d’un groupe de travail, la mise en place d’un questionnaire, ou dans le cadre d’un dialogue social avec les délégués du personnel.
Les standards et les attentes évoluent vite, en particulier pour les jeunes travailleurs. L’espace de travail devient un élément de différenciation stratégique, comme le révèle cette étude comparée sur l’espace de travail, menée par le cabinet Utopies.
Chez Facebook par exemple, où la majorité des salariés a moins de 35 ans, la réalisation d’un questionnaire a permis l’aménagement de salles de repos équipées d’instruments de musique, de consoles de jeux et de loisirs en équipe.
Une autre piste pour comprendre les attentes de ses salariés ? La mise en place d’une mission d’observation, afin d’étudier comment les salariés occupent et s’approprient déjà les locaux de l’entreprise.
Comment se passe la “cohabitation” dans l’open space ? Disposent-ils d'une salle de pause pour leur déjeuner ? Réalisent-ils assez de micro pauses dans la journée ? Ont-ils un endroit dans l’entreprise où ils peuvent se détendre en toute tranquillité ? Quelles sont leurs occasions d’échanger avec des collègues extérieurs à leur service ?
Toutes ces pratiques sont une mine d’or pour aménager des espaces détente qui ressemblent vraiment à la culture de votre organisation et favorisent la cohésion.
🔎 Approfondir : Comment élaborer une charte open space ?
2. DIVISER POUR MIEUX “CHILLER” : PENSER USAGES ET MULTI-ESPACES
Aménager une salle de pause dans votre entreprise ou une salle de détente s’inscrit dans une tendance de fond de revitalisation et d’animation des espaces de travail et une réflexion sur l’office management, pour offrir un environnement confortable aux salariés, renforcer l’attractivité de la marque employeur, et stimuler la créativité des équipes.
Malheureusement, la salle de repos reste encore bien souvent confondue avec la salle de repas. Pourtant, mélanger la machine à café, le micro-onde, la table haute et le canapé n’a rien d’une évidence.
Parmi les entreprises qui ont fait le choix de proposer des espaces collaboratifs modulaires et innovants, on trouve SODEXO qui propose au sein de son immeuble un lieu inédit dédié au networking interne : le Social Hub. Celui-ci propose 300 mètres carrés propices à la créativité et à l’inspiration : phone box, coin lounge, salles de co-working et de “co-meeting”… de quoi s’adapter aux différentes manières de travailler de ses collaborateurs.
Sans aller jusque là, on peut avec peu de moyens aménager une salle dédiée à la créativité, avec tableau blanc et décoration colorée pour favoriser l’énergie et l’échange, et une salle de détente ou de pause ambiance zen avec plantes vertes et fauteuils confortables.
🎓 Notre atelier "Open space : comment réussir la cohabitation au bureau ?" s'avère un bon outil pour enclencher la discussion avec vos salariés sur ces sujets.
3. VÉGÉTALISER LES DIFFÉRENTS ESPACES BIEN-ÊTRE DANS L’ENTREPRISE
Plusieurs études ont ainsi mis en évidence qu’habiller les bureaux avec des plantes permet de faire baisser le stress, d’améliorer la productivité et la santé des salariés.
Pour maximiser les bienfaits du végétal sur l’espace de travail, privilégiez plutôt les plantes dépolluantes comme le ficus ou le philodendron rouge, à placer près des appareils électroniques. Vous pouvez également installer des plantes dont les besoins en lumière et en entretien sont réduits pour vos collaborateurs qui n’ont pas la main verte.
💡Mieux encore, vous pouvez proposer à vos collaborateurs de personnaliser l’espace, comme dans notre atelier kokedama où les salariés s’initient à la création végétale.
4. DÉMOCRATISER LA MICRO-SIESTE AVEC LA CRÉATION D’UNE SALLE DE REPOS
En France, la pratique de la sieste au travail est encore mal perçue. Pourtant, faire une sieste de vingt minutes entre midi et deux permet de recharger ses batteries et d’augmenter la productivité.
L’entreprise Renault a bien compris l’enjeu avec la mise à disposition d’un espace repos et la création d’une “salle de sieste” avec 7 cabines individuelles où règnent calme et tranquillité…
Attention cependant à faire évoluer les mentalités et la culture d’entreprise dans le même temps, sous peine de voir votre salle de repos désertée par des salariés mal à l’aise et sous pression. Pour mieux se préparer, les Ateliers Durables vous proposent des ateliers sur le sommeil pour familiariser notamment les équipes et le management à la pratique et aux bienfaits de la micro-sieste.
5. CRÉER UN ESPACE DE RESTAURATION CONVIVIAL ET BON POUR LA SANTÉ
Le sommeil n’est pas le seul élément à prendre en compte pour que vos salariés se sentent bien au travail. La pause déjeuner est aussi un moment crucial et un bon indicateur de l’ambiance de travail.
Plutôt que de voir vos collaborateurs manger un sandwich industriel à la va-vite devant leur ordinateur, proposez-leur de s’installer dans un véritable espace déjeuner, convivial et bien pensé. Mettez à leur disposition un espace cuisine avec un évier et quelques couverts, des en-cas sains et des fruits frais de saison pour faire le plein d’énergie.
Là encore, il est possible d’animer l’espace de restauration et d’encourager les bonnes habitudes alimentaires, en mettant en place un atelier nutrition équilibrée. Pensez aussi à encourager l’organisation de déjeuners collaboratifs, régulièrement dans l’année.
📒 Téléchargez notre guide Alimentation & Travail : 15 idées pour agir
6. INCITER LES COLLABORATEURS À PERSONNALISER L’ESPACE
Quoi de plus agréable pour vos collaborateurs que de se sentir impliqués dans la réalisation des espaces qui leur sont dédiés ?
Comme l’entreprise Airbnb qui a aménagé plusieurs espaces adaptés à des groupes de collaborateurs aux attentes différentes, soyez à l’écoute de leurs suggestions, et laissez leur carte blanche pour la décoration et l’aménagement de leurs différents espaces détente.
Vous pouvez vous faire aider d'un·e artiste ou réaliser une fresque en équipe, ce qui peut s'avérer au passage une activité team building pérenne et originale.
👉 Découvrez nos ateliers et accompagnements dédiés aux espaces de travail pour associer les équipes à la conception ou à d'autres phases de votre projet
7. Aménager une salle de pause DIGNE DE CE NOM
Si l'employeur doit mettre à disposition un espace pour la pause déjeuner, les obligations concernent surtout les entreprises de plus de 50 salariés. En-dessous, l'installation d'un robinet d'eau potable n'est même pas obligatoire.
L'aménagement d'une petite salle de pause est pourtant crucial pour améliorer le bien-être des équipes et leur offrir des temps d'échange informels. Si vous disposez d'un espace réduit, pensez au mobilier modulaire et jouez sur la lumière, les couleurs et les matières, pour un meilleur confort visuel et esthétique.
🔎 Approfondir : Feng shui en entreprise, 5 règles à connaître
8. ORGANISER DES ANIMATIONS RÉGULIÈRES
Alors que les entreprises souhaitent recréer une dynamique de groupe compliquée par le télétravail, comment faire pour redonner vie et couleurs au bureau ?
En proposant des animations régulières, vous pouvez faire évoluer le bureau en un lieu d'échanges plus joyeux. Un espace de rencontres autour d'activités en commun, comme le sport, la détente et la relaxation, qui sont autant de catalyseurs pour mieux se connaître et travailler ensemble.
Sophrologie ou encore cours de yoga, ces activités permettront à vos collaborateurs de se détendre et d’améliorer leur efficacité au travail.
