Votre organisation vit une période de changement, un moment difficile ou à l’inverse souhaite célébrer le travail accompli et les efforts fournis ? Pourquoi ne pas chouchouter vos salariés et organiser une journée du personnel ou une journée des employés ?
C’est l’occasion de se réunir autour de thématiques choisies et cohérentes selon vos envies et besoins pour insuffler un nouveau souffle à vos équipes 😉
organiser une journée du personnel : 4 étapes clés
Définir votre objectif et votre audience
Avant toute chose, il est primordial de définir l'objectif de cette journée du personnel. Son but peut être de rebooster le moral des agents après une période compliquée, célébrer l'accomplissement d'un gros projet, le passage d'un jalon ou d'un cap particulier... tous les objectifs sont valables ! À vous de trouver celui qui va raisonner le mieux à la fois pour vous, organisateurs, et pour les équipes concernées.
Le deuxième élément important à définir : l'audience de cette journée. S'agit-il d'une journée du personnel administratif par exemple ? La journée peut en effet s'adresser à l'organisation entière, à un département en particulier, une branche ou une localisation spécifique, une équipe restreinte... L'audience est intrinsèquement liée votre objectif, réfléchissez-y bien ! Enfin, vous pouvez aussi vous posez la question d'inviter les conjoints et enfants.
Définir votre budget
Le budget de cette journée dépend principalement du nombre de collaborateurs que vous souhaitez inviter. Plus on est de fous, plus on rit... mais plus on trinque !
En général, l'organisation d'une journée à destination d'une centaine d'employés coûte entre 3000 et 8000€. Les chiffres varient aussi en fonction des activités que vous voulez mettre en place et de la localisation de la journée.
🔎 Découvrez 5 exemples de budgets dans l'article Semaine du bien-être au travail : 5 programmes à la loupe !
Identifier la logistique
Avant de se lancer dans le programme de la journée, une dernière chose à vérifier, et pas des moindres : la logistique ! La journée sera-t-elle être organisée au siège social, sur plusieurs sites en parallèle, à la suite ? Est-il possible de la réaliser dans vos locaux ou faut-il louer un espace pour l'occasion ? Vous avez aussi la possibilité de l'organiser entièrement à distance, ou de concocter un format hybride présentiel / distanciel pour toucher le plus de collaborateurs sans dépasser trop votre budget.
Enfin, à quelle période souhaitez-vous l'organiser ? Doit-elle avoir lieu à une date spécifique symbolique (par exemple en juin, pendant la semaine de la QVT) ou n'importe quand dans l'année ?
Réfléchissez également au moment le plus propice pour l'organiser : elle peut avoir lieu sur une matinée ou une après-midi seulement, ou s'étendre sur un début de soirée. Quand toucherez-vous le plus de vos collaborateurs cibles ?
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Créer le programme de la journée
Maintenant que vous avez votre objectif, votre audience, votre budget et votre logistique, place au programme de la journée !
C'est souvent la partie la plus sympa, mais parfois la plus compliquée, car il faut choisir entre mille et une activités ! Vous pouvez balayer notre offre d'ateliers et de conférences bien-être et QVT pour commencer à vous inspirer, mais voici quelques exemples d'activités et d'animations en fonction de votre objectif ou de votre logistique :
- Si vous cherchez à chouchouter vos collaborateurs : pourquoi pas ne pas commencer la journée avec un buffet petit-déjeuner alternatif, sain et équilibré, puis proposez un atelier Do In ou des séances de massages sur la journée.
- Si vous voulez remonter le moral de vos collaborateurs : vous pouvez lancer la journée avec la conférence "Travail durable : 6 idées pour remodeler son job", puis organisez plusieurs sessions tournantes d'atelier Activer ses super-pouvoirs et Développer sa résilience.
- Si vous voulez prendre soin de la santé de vos collaborateurs : vous avez le choix entre plusieurs thématiques en atelier ou conférence sur le sommeil, l'alimentation, la gestion du stress... et vous pouvez également ajouter un atelier pratique yoga ou activité physique pour rythmer la journée.
- Si vous optez pour une journée ou demi-journée à distance : c'est souvent le moment d'aborder des thèmes comme la parentalité au travail, mieux collaborer à distance ou équilibre vie pro / vie perso. Le top ? Entrecouper ces webinaires d'un atelier chocolat juste après la pause déjeuner avec un petit paquet que les collaborateurs auront reçus au préalable avec tablettes de chocolat à déguster...
La cerise sur le gâteau ? Finir la journée avec un atelier rire par notre intervenant Aymeric pour réchauffer les cordes vocales et ancrer les sourires !
Vous l'aurez compris, vous avez l'embarras du choix quand il s'agit d'activités pour animer cette journée du personne. Adoptez si vous le pouvez des formats variés : conférence, stands, ateliers, dégustation... pour garder une bonne dynamique tout au long de la journée.
EXEMPLE DE journée du personnel : VINCI CONCESSIONS
A l’occasion de l’anniversaire du lancement de sa politique développement durable, VINCI Concessions a souhaité proposer une journée à thème pour ses collaborateurs. L’occasion de réfléchir au lien entre un environnement de travail de qualité, la santé des salariés et leur performance au travail.
DES ATELIERS POUR BIEN S’ALIMENTER OU MIEUX GÉRER SON STRESS
En partenariat avec les intervenants des Ateliers Durables, plusieurs activités étaient proposées aux collaborateurs tout au long de cette journée intitulée « Faites le plein d’énergie ! »
Les collaborateurs pouvaient donc alterner entre des activités courtes de promotion de la santé, des ateliers thématiques autour des enjeux des émotions au travail et des séances de relaxation.
Le petit-déjeuner accompagné de conseils nutritionnels organisé dans la cafétéria a notamment suscité des questions nombreuses auprès de notre intervenante sur l’alimentation saine au bureau. Les salariés ont également plébiscité les massages dispensés pendant la journée.
AMÉLIORER LE BIEN-ÊTRE AU TRAVAIL : À VOUS DE JOUER !
Si le thème de cette journée était « Faites le plein d’énergie », d’autres configurations sont possibles pour animer la qualité de vie au travail, sur des événements ponctuels ou des rendez-vous réguliers.
Nous vous invitons à prendre contact avec une consultante de notre équipe pour vous aiguiller dans votre préparation.
